Ouders nemen contact op met de school en krijgen, via de coördinator CvI, een trajectbegeleider toegewezen. De trajectbegeleider maakt met de ouders een afspraak voor een intakegesprek. De aanmeldingsformulieren worden door de ouders en de verwijzende instellingen ingevuld. Relevante gegevens die bij andere instellingen bekend zijn, worden met toestemming van de ouders opgevraagd.

De CvI moet, om een goed advies te kunnen geven en de indicatie te kunnen stellen, beschikken over de gegevens van uw kind. Daarom moeten ouders een dossier van hun kind aanleveren dat bestaat uit:

1. Het onderwijskundig rapport met de gegevens over het leren van het kind;
2. Medische gegevens;
3. Psychologische gegevens;
4. Maatschappelijke gegevens.

Het dossier wordt verstuurd naar de Commissie voor Indicatiestelling. De CvI stelt vast of de leerling voldoet aan de vastgestelde criteria, neemt een indicatiebesluit en stelt de beschikking op. Ouders worden op de hoogte gebracht van het besluit van de CvI. Bij een positieve beschikking maken de ouders de keus voor plaatsing op Mytylschool Gabriël of voor plaatsing binnen regulier onderwijs met ambulante begeleiding. Als ouders voor dit laatste kiezen, komt hun kind in aanmerking voor een leerlinggebonden budget (een ‘rugzakje’) en zal de ambulant begeleider contact met de ouders en de school opnemen om in overleg het begeleidingsplan op te stellen.

Wanneer ouders kiezen voor plaatsing op de mytylschool wordt er door de trajectbegeleider in overleg met de ouders afgesproken wanneer hun kind geplaatst wordt. Daarnaast worden er afspraken gemaakt met maatschappelijk werk voor een huisbezoek en wordt de ouders verzocht om een afspraak te maken bij de jeugdarts en indien nog niet bekend, bij de revalidatiearts.
In het overleg van de Commissie van Begeleiding ( CvB) wordt op basis van de aangeleverde gegevens het toekomstperspectief voor deze leerling geformuleerd. In dit perspectief wordt beschreven wat gezien de motorische en cognitieve mogelijkheden maximaal haalbaar is voor deze leerling. Op basis van dit perspectief wordt het onderwijs- en revalidatie aanbod afgestemd. Dit perspectief met handelingsaanbevelingen wordt vastgelegd in het zgn. startdocument. Het startdocument wordt met door de revalidatie arts samen met de orthopedagoog besproken met de ouders.

Daarnaast introduceren de orthopedagoog/psycholoog en revalidatie arts de leerling bij de directe begeleiders binnen onderwijs, zorg en revalidatie.
De diverse disciplines starten de observatieperiode om te komen tot een handelingsplan met concrete doelstellingen. Het handelingsplan gericht op onderwijs wordt door de leerkracht met de ouders besproken en gezamenlijk vastgesteld.

De geldigheidstermijn van de lg- en lzk-beschikking is 3 jaar en van de mg-beschikking is 4 jaar. Als de leerling na het verstrijken van deze termijnen nog steeds in aanmerking komt voor onderwijs op Mytylschool Gabriël of voor een Leerling Gebonden Financiering dan moet weer een indicatietraject worden gestart. Bij deze herindicatie wordt hetzelfde traject doorlopen als bij de eerste indicatie.